Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anwalts- und Steuerkanzlei Karaoglan
Rechtsanwalt Ömer Karaoglan
Wittelsbacherstraße 18, 10707 Berlin
Telefon: 030 232582520
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird im Auftrag der Kanzlei von der Venture Youngs GmbH als technischem Dienstleister betrieben BITTE PFLEGEN: Anschrift der Venture Youngs GmbH. Die Server stellt DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, CO 80021, USA, bereit; Serverstandort ist das Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). DigitalOcean ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind in der Regel: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie eine anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. BITTE PFLEGEN: Speicherdauer der Logfiles laut Hoster

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen. Über den Browser-Speicher (localStorage) wird gespeichert, ob Sie den Hinweis zu Cookies und externen Diensten bestätigt haben und ob Sie dem Laden der Kartenansicht zugestimmt haben. Gespeichert werden dazu die Einträge „karaoglan_consent“, „karaoglan_maps“ und „karaoglan_consent_date“. Diese Speicherung dient der Umsetzung Ihrer Einwilligungsentscheidung, enthält keine personenbezogenen Inhalte und bleibt erhalten, bis Sie den Browser-Speicher löschen.

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Dienste zur Reichweitenmessung eingesetzt. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Terminanfrage-Formular, ein Bewerbungsformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen sowie ggf. übermittelte Unterlagen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Enthalten Ihre Angaben oder Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten nach einem Unfall, verarbeiten wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Die über die Formulare übermittelten Angaben und Dateien werden über das Redaktions- und Anfragesystem verarbeitet, das die Venture Youngs GmbH als technischer Dienstleister für diese Website betreibt (derzeit unter der Adresse cms.omer.ventureyoungs.de). Mit dem Betreiber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. BITTE PFLEGEN: vollständige Firmierung und Anschrift des Betreibers sowie die Adresse, unter der das System zum Start der Website läuft

Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung mit Ihren Angaben an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse. Gleichzeitig wird die Kanzlei per E-Mail über die Anfrage benachrichtigt. Hochgeladene Dateien werden dabei nicht per E-Mail versendet, sie verbleiben im Anfragesystem. Für den Versand dieser E-Mails nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet dafür Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Zustellung der Bestätigung und der Benachrichtigung. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland). Da Resend ein US-Unternehmen ist, ist eine Übermittlung in die USA dennoch nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy. BITTE PFLEGEN: nach Abschluss des Resend-Auftragsverarbeitungsvertrags (im Resend-Konto) bestätigen, ob die DPF-Zertifizierung besteht

Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, löschen wir nach BITTE PFLEGEN: Löschfrist für Anfragen ohne Mandat, etwa sechs Monate. Bei Mandaten gelten die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, für Handakten sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO), sowie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

7. Terminanfragen

Im Terminanfrage-Formular verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen angegebenen Wunschtermine und Ihren bevorzugten Kontaktweg, um Ihnen einen Termin anbieten oder bestätigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich über ein Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, in der Regel spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Speicherung (z. B. für künftige Stellen) nicht ausdrücklich zugestimmt haben. BITTE PFLEGEN: Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten bestätigen

9. Kartenanzeige (externer Dienst)

Auf der Kontaktseite kann eine Kartenansicht angezeigt werden. Diese Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung). Erst mit dem Laden der Karte werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an den jeweiligen Kartenanbieter übertragen. Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch eingebunden ist derzeit eine Karte von OpenStreetMap (Abruf über openstreetmap.org). BITTE PFLEGEN: Kartenanbieter zum Start bestätigen, Anschrift des Anbieters und Link auf dessen Datenschutzerklärung ergänzen sowie – bei Drittlandsbezug – die Übermittlungsgrundlage angeben

10. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertrags-/Mandatsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Versand über Resend), bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Anwaltliche Verschwiegenheit

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Ihre uns anvertrauten Daten werden mit besonderer Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

14. Datensicherheit

Die Übertragung der über die Formulare eingegebenen Daten erfolgt verschlüsselt über eine SSL-/TLS-Verbindung. BITTE PFLEGEN: Vor dem Start sicherstellen, dass die Website unter HTTPS mit gültigem Zertifikat ausgeliefert wird – danach diesen Hinweis entfernen

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Website oder der gesetzlichen Vorgaben dies erforderlich machen. BITTE PFLEGEN: Stand auf das Launch-Datum setzen